KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna została opracowana w oparciu o wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), a w szczególności art. 13 i 14 RODO określającego obowiązek informacyjny administratora danych, a także regulacji krajowych w zakresie ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna wyjaśnia w jaki sposób wykorzystywane są Twoje dane osobowe oraz jakie przysługują Ci uprawnienia w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez administratora.

1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest spółka Galacticos Development sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-640) przy ul. Mokotowskiej 15A lok. 13, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000896354, NIP: 7011031249, REGON: 388793600 (dalej: ,,Spółka”).

Wszelkie żądania, oświadczenia oraz korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować na adres siedziby Spółki, a także pocztą elektroniczną na adres: biuro@galacticos-development.pl.

2. Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez administratora.

Spółka przetwarza dane osobowe związane z weryfikacją Twojej tożsamości, co obejmuje w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.

3. Czy administrator realizuje zautomatyzowane przetwarzanie danych?

Spółka prowadzi także zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz automatyczne profilowanie danych osobowych. Przetwarzanie Twoich danych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

4. Cel, zakres, okres oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Cel, zakres, okres oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Spółkę związane są z działaniami podejmowanymi przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie Twoich danych osobowych może nastąpić w przypadku poniższych celów:

1. działań marketingowych, marketingu bezpośredniego, w tym wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Dane te przetwarzane do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody. Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
2. podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, jeżeli takie żądanie zostało przez Ciebie wyrażone (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Dane osobowe będą przechowywane przez czas, który potrzebny jest do udzielenia odpowiedzi na skierowane przez Ciebie zapytanie, w tym rozwiązania poruszonej przez Ciebie sprawy przed zawarciem umowy. Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.

 

5. Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe pozyskujemy od osoby, której dane dotyczą. 

6. Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe?

Przez odbiorcę danych należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią (strona trzecia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe). Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania. Udostępnienie stanowi przekazanie danych osobowych odbiorcy danych, który sam decyduje o celach i środkach przetwarzania danych.

Odbiorcą udostępnianych danych osobowych będą m.in. Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-940) przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, NIP: 525-000-73-13, KRS: 0000334972, inne podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską czy też notariusz. 

7. Komu możemy powierzyć Twoje dane osobowe?

Przez podmiot przetwarzający należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. W przypadku powierzenia danych podmiot przetwarzający otrzymuje dane osobowe na podstawie umowy powierzenia zawartej z administratorem.

Spółka korzysta/może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności takich jak:

1. podmioty świadczące usługi księgowe;
2. podmioty świadczące usługi prawne związane z działalnością Spółki;
3. podmioty świadczące usługi informatyczne związane z działalnością Spółki, w tym usługi hostingowe;
4. dostawcy narzędzi służących do analityki działania strony internetowej;
5. podmioty świadczące usługi w zakresie wspomagania Spółki w realizacji działań marketingowych;
6. podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki.

Przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych ze Spółką i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

8. Czy dane osobowe przekazywane są do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?

Spółka nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

Osoba, której dane dotyczą ma prawo:

• dostępu do danych, w tym potwierdzenie ich przetwarzania, otrzymania kopii danych i informacji o ich przetwarzaniu;
• sprostowania nieprawidłowych danych lub żądania uzupełnienia niekompletnych danych;
• żądania niezwłocznego usunięcia danych w przypadku, gdy:
  • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; 
  • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
  • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
  • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadku, gdy: 
  • dane są nieprawidłowe – do czasu ich sprawdzenia;
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a wnioskodawca sprzeciwia się ich usunięciu; 
  • Administrator nie potrzebuje już danych, a wnioskodawca potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

• przenoszenia danych, w tym otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądania ich przesłania innemu administratorowi, w przypadku, gdy zostaną spełnione łącznie następujące przesłanki:
  • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
  • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących, narusza przepisy RODO; organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Stawki 2, 00-193 Warszawa

• w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, przysługuje Tobie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływy na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego.

Spółka w terminie miesiąca od otrzymania dyspozycji udzieli Tobie informacji o działaniach podjętych w związku z Twoim żądaniem. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać wydłużony o kolejne 2 miesiące od otrzymania dyspozycji. W celu realizacji Twojego żądania, jesteśmy uprawnieni do weryfikacji Twojej tożsamości, aby Twoje dane nie trafiły do nieuprawnionej osoby.

Jeżeli Twoje żądanie okazałoby się ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój nagminny charakter, administrator może zażądać uzasadnionej opłaty za realizację wniosku albo odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

10. Informacje marketingowe.

Masz możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych oraz marketingowych drogą elektroniczną. Możesz w każdym czasie zrezygnować z otrzymywanych informacji marketingowych pisząc na biuro@galacticos-development.pl lub wysyłając list polecony na adres siedziby Spółki.

11. Czy wykorzystujemy pliki Cookies?

Spółka wykorzystuje również pliki typu Cookies w celu personalizacji przekazywanych treści oraz w celach statystycznych.